企微如何设置默认审批人

在日常工作中，审批流程是企业不可或缺的一部分。然而，手动选择审批人不仅耗时，还容易出错。为了提高审批效率，企业微信（企微）提供了设置默认审批人的功能。本文将详细介绍如何在企微中设置默认审批人，让你的审批流程更加顺畅。

一、了解审批人与抄送人的区别

在深入探讨如何设置默认审批人之前，我们先来了解一下审批人与抄送人的区别。审批人是指具有决策权的人，可以决定是否同意申请。而抄送人则是需要了解审批内容的人，但不具备决策权。例如，当员工提交请假申请时，他的上级作为审批人决定是否批准请假，而人事部门作为抄送人需要了解请假时间，以便进行考勤管理。

二、设置默认审批人的步骤

1. 进入审批设置页面

首先，管理员需要登录企业微信管理后台，进入应用管理-审批页面。在这里，你可以看到企业微信预设的请假、报销、费用等多种审批模板。

2. 选择审批模板

在审批页面，找到你需要设置默认审批人的审批模板，例如请假模板。点击该模板进入详细设置页面。

3. 设置规则

进入模板详细设置页面后，点击规则设置。在审批流程后方的设置中，你可以设置默认的审批人与抄送人。这里，你可以将审批人设置为固定的员工，申请员工部门的直接领导，或者最高领导。

4. 关闭修改权限（可选）

设置默认审批人后，如果你希望员工无法修改审批人，可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后，员工将无法自行修改审批人。

三、审批流程的其他设置

除了设置默认审批人外，企微还提供了其他审批流程的设置选项，让你的审批流程更加灵活。

1. 或签审批与会签审批

在同一级审批流程中有多个审批人时，你可以根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时，任一成员同意即可通过；选择会签时，所有人同意才能通过。

2. 依次审批

此外，你还可以选择依次审批，即成员按照顺序依次同意才能通过。这种设置适用于需要多级审批的流程。

四、提升审批效率的小技巧

1. 预设常用字段

在创建自定义审批模板时，你可以直接使用系统预设的常用字段，或者根据实际需要进行修改和添加。这样可以减少员工填写信息的时间，提高审批效率。

2. 查看审批进度

如果审批需求比较急，你可以通过企微的工作台-审批页面查看审批进度。从右上角分享到审批人的聊天框，提醒他们尽快处理。

通过以上步骤，你可以轻松地在企微中设置默认审批人，提升审批效率。无论是请假、报销还是其他审批事项，都能实现快速、准确的审批流程。希望这篇文章对你有所帮助！